.Mitra Jasa Legalitas- Jasa pengurusan TDG (Tanda Daftar Gudang) seringkali dibutuhkan oleh banyak pihak perusahaan yang ingin mengurus perizinan untuk gudang mereka. Hal ini karena berkaitan dengan legalitas yang harus dipatuhi perusahaan sebagai suatu kepatuhan hukum terhadap standarisasi usaha.

Pasalnya ada berbagai alasan dan tujuan yang tentunya menjadi latar belakang kenapa perizinan itu diperlukan, termasuk TDG. Salah-satu satunya untuk menghindari produktivitas penyimpanan barang yang ilegal. Seperti obat-obatan terlarang yang berdampak pada sanksi hukum berupa penutupan. Namun, perlu Anda ketahui bahwa TDG bukanlah sebuah bukti perizinan usaha, hanya sebagai legalitas pendirian.

Mengenal TDG Lebih Jauh

Sebelum mengetahui apa itu jasa pengurusan TDG, alangkah lebih baiknya mengetahui terlebih dahulu informasi berikut. Mengenai peraturan pemerintah terkait pergudangan, persyaratan, dan jenis-jenisnya di bawah ini!

 

1. Peraturan Pemerintah Terkait dengan Pergudangan

TDG hanya berfungsi sebagai tanda pendaftaran gudang dan legalitas pendirian yang tidak ada kaitannya dengan bukti perizinan usaha. Oleh karena itu, pemerintah menetapkan peraturan tentang pergudangan yang tercantum dalam Permendag tahun 2014. Menyatakan bahwa gudang merupakan suatu ruang yang tidak dapat dikunjungi secara umum oleh publik.

 

Hal ini berdasarkan sifat dari gudang itu sendiri yang hanya berguna untuk tempat penyimpanan barang dagangan. Seperti yang telah Anda ketahui secara umum bahwa gudang biasanya digunakan sebagai penyimpanan berbagai barang atau produk untuk usaha. Sehingga pemerintah pun menetapkan tanda daftar gudang agar  menjaga keberlangsungan privasi penyimpanan barang atau produk tersebut.

 

2. Persyaratan untuk Mengurus TDG Persyaratan untuk mengurus Tanda

Daftar Gudang melalui jasa pengurusan TDG adalah harus melampirkan sejumlah dokumen penting perizinan. Agar tanda daftar gudang ini legal dimiliki pihak perusahaan sebagai bukti bagi proses distribusi barang nanti. Sementara perusahaan yang memiliki gudang dapat segera melakukan pendaftaran dengan melengkapi beberapa persyaratan.

 

Salah-satunya Surat Izin Usaha Perdagangan atau SIUP yang biasa digunakan untuk dapat mendaftarkan gudang. Oleh karena itu, penting sekali untuk memiliki SIUP terlebih dahulu ketika akan mendirikan sebuah perusahaan. Khususnya usaha yang memerlukan gudang sebagai penyimpanan produk hasil.

 

Adapun beberapa persyaratan untuk mendaftarkan gudang lainnya antara lain :

•     Foto copy KTP penanggung jawab (pemilik) dan NPWP perusahaan
•     Memiliki dokumen IMB atau Izin Mendirikan Bangunan
•     Melampirkan bukti foto gudang
•     Melampirkan pas foto penanggung jawab

Apabila semua persyaratan sudah lengkap, maka proses selanjutnya tinggal mengajukan pendaftaran untuk memiliki TDG bagi pendirian gudang. Dimana pada umumnya TDG berlaku selama 5 tahun dan dapat diperpanjang sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum habis masa pemberlakuan yang pertama.

3. Jenis-Jenis Gudang

TDG atau Tanda Daftar Gudang ini diperuntukkan bagi lokasi yang memenuhi kriteria tertentu. Mulai dari gudang digunakan sebagai tempat usaha hingga ruang penyimpanan produk suatu perusahaan. Seperti grosiran kain dan produk skincare yang telah berbentuk kemasan kardus. Pasalnya apabila Anda memiliki gudang untuk keperluan pribadi, maka tidak perlu lagi menggunakan perizinan dengan mendaftar TDG.

Gudang yang dapat melakukan TDG ini menurut Peraturan Menteri Perdagangan (Permendag) tahun 2016 sendiri dibagi berdasarkan 2 jenis klasifikasi. Pertama, yakni gudang terbuka yang bangunannya menggunakan lahan dengan memiliki batas-batas tertentu sesuai aturan. Meliputi kriteria seperti luas 1000 meter persegi sesuai Peraturan Menteri Perdagangan Tahun 2014.

Kedua, gudang tertutup yakni yang memiliki bangunan dengan memakai pendingin maupun tidak berdasarkan golongan sebagai berikut :

•     Golongan A gudang tertutup yaitu yang memiliki luas lokasi antara 100-1000 meter persegi
•     Golongan B gudang tertutup yaitu yang memiliki luas lokasi antara 1000-2500 meter persegi
•     Golongan C gudang tertutup yaitu yang memiliki luas lokasi di atas 2500 meter persegi
•     Golongan D gudang tertutup yaitu yang merupakan tempat berbentuk silo atau tangki

Mekanisme atau Prosedur Pengajuan TDG

Nah, apabila Anda ingin melakukan pengajuan TDG secara mandiri tanpa bantuan jasa terkait bisa juga lho. Anda hanya perlu memperhatikan langkah-langkah berikut dengan baik. Sebagai pelaku usaha yang ingin mendaftar gudangnya Anda dapat datang ke loket informasi di dinas terkait. Tentunya dengan membawa berkas yang diperlukan beserta NPWP, KTP dan nama email.

Nanti petugas informasi tersebut akan memberikan blanko surat permohonan dan ceklis pemenuhan komitmen kepada Anda untuk dapat dilengkapi. Setelah itu, Anda akan diarahkan ke petugas klinik OSS yang menerima dan menginput data. Seperti izin usaha operasional yang dibutuhkan untuk menghasilkan NIB sesuai data isian Anda.

 

Kemudian petugas klinik OSS nantinya akan memberi print out NIB, izin usaha dan operasional kepada Anda. Dengan catatan kesalahan penginputan data ke aplikasi OSS menjadi tanggung jawab Anda sepenuhnya sebagai pelaku usaha. Baru setelah menerima print out NIB, izin usaha dan izin operasional langsung dari aplikasi OSS, Anda dapat melengkapi berkas permohonan.

Lengkapi berkas permohonan yang telah Anda terima di loket informasi berdasarkan data NIB, Izin Usaha, dan Operasional. Ceklis pemenuhan komitmen untuk verifikasi kelengkapan dokumen setelah berhasil memeriksa semua kelengkapan data. Selanjutnya tunggu verifikasi dan menyerahkan ke Kepala Bidang PKPL.

Perlu Anda ketahui bahwa petugas informasi berhak mengembalikan berkas permohonan kepada Pelaku Usaha jika tidak memenuhi persyaratan. Namun, jika kelengkapan data sudah sampai di  Kepala bidang PKPL, maka tinggal menyerahkan ke Kasi Perizinan. Setelah Kabid PKPL melakukan berkas permohonan kepada Seksi Perizinan untuk menghubungi tim teknis terkait verifikasi faktual ke pelaku usaha.

Tim teknis bersama dengan kasi perizinan ini kemudian melakukan verifikasi faktual atas berkas permohonan pelaku usaha. Agar dapat menerbitkan BAP dan Surat Rekomendasi Teknis dan menyerahkannya ke kasi perizinan selanjutnya. Kasi perizinan mencetak draf surat persetujuan pemenuhan komitmen dan menyerahkannya ke Kabid Perizinan bersama BAP, Surat Rekomendasi Teknis dan berkas perizinan.

Kepada bidang akan menerima dan memverifikasi draft surat persetujuan pemenuhan komitmen tersebut. Sementara sekretaris kepala bidang perizinan kembali memeriksanya untuk memverifikasi agar dapat diserahkan ke Kepala Dinas.

Penyerahan berkas berlanjut sampai Anda menandatangani daftar penyerahan izin dengan proses paling cepat 3 hari penandatanganan. Sampai Anda menerima “Surat Keputusan Persetujuan Pemenuhan Komitmen Izin Tanda Daftar Gudang (TDG)”. Namun, petugas dapat mengembalikan persyaratan untuk diisi kembali Anda jika belum lengkap.

Rekomendasi Jasa Pengurusan TDG

Nah, apabila mekanisme atau prosedur pengajuan TDG diatas menurut Anda terlalu rumit. Anda dapat menggunakan jasa pengurusan TDG terpercaya tanpa perlu melakukan pengajuan-pengajuan di atas. Anda hanya perlu menyiapkan persyaratannya dan surat kuasa atas penanggung jawab pendirian gudang.

Adapun rekomendasi jasa pengurusan untuk TDG yang dapat Anda gunakan antara lain. Legalitas.org, Mitra Jasa Legalitas, Gapura Office, PT. Adhikari Kreasi Mandiri dan lainnya. Dengan demikian, itulah uraian mengenai jasa pengurusan TDG yang dapat Anda ketahui! Sebelum melakukan pendaftaran untuk pendirian gudang.